Informace o zpracování osobních údajů

1. Kdo osob­ní úda­je zpracovává

Spo­leč­ný­mi správ­ci osob­ních úda­jů jsou:

• Bar­bo­ra Pola­ko­vi­čo­vá, DiS., IČO: 70739722, se síd­lem Dol­ní Syto­vá 19, 513 01 Háje nad Jizerou,
• Ing. Iva Jan­čí­ko­vá, IČO: [DOPLNIT], se síd­lem [DOPLNIT].

Spo­leč­ný kon­takt­ní e‑mail: info@networkingsemily.cz

Tele­fon: +420 723 147 093

Spo­leč­ní správ­ci spo­leč­ně pořá­da­jí akci Networ­king Semi­ly a urču­jí úče­ly a způ­sob zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů účast­ní­ků. Pro uplat­ně­ní práv a dota­zy týka­jí­cí se zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů mohou účast­ní­ci pou­žít výše uve­de­ný spo­leč­ný e‑mail. Svá prá­va mohou uplat­nit také vůči kaž­dé­mu ze spo­leč­ných správ­ců samostatně.

Spo­leč­ní správ­ci neu­sta­no­vi­li pově­řen­ce pro ochra­nu osob­ních údajů.

2. Jaké osob­ní úda­je zpracováváme

V sou­vis­los­ti s při­hlá­še­ním a účas­tí na akci Networ­king Semi­ly zpra­co­vá­vá­me zejména:

• jmé­no a příjmení,
• název fir­my nebo jiné ozna­če­ní pod­ni­ka­tel­ské činnosti,
• e‑mailovou adre­su a tele­fon­ní číslo,
• infor­ma­ce o pod­ni­ká­ní, pro­fe­si nebo jiné činnosti,
• infor­ma­ce o tom, co od akce oče­ká­vá­te, pokud je ve for­mu­lá­ři uvedete,
• webo­vé strán­ky, pro­fi­ly na soci­ál­ních sítích a dal­ší kon­tak­ty, pokud je uvedete,
• úda­je sou­vi­se­jí­cí s při­hláš­kou, komu­ni­ka­cí, účas­tí a plat­bou za akci,
• foto­gra­fie a video­zá­zna­my poří­ze­né v prů­bě­hu akce.

Pokud nám v ote­vře­ném poli for­mu­lá­ře dob­ro­vol­ně sdě­lí­te dal­ší infor­ma­ce, zpra­cu­je­me i tyto úda­je. Do for­mu­lá­ře pro­sím neu­vá­děj­te úda­je, kte­ré nejsou pro při­hlá­še­ní nebo orga­ni­za­ci akce potřeb­né, zejmé­na úda­je o zdra­vot­ním sta­vu, poli­tic­kých názo­rech, nábo­žen­ském vyzná­ní nebo jiné úda­je zvlášt­ní kategorie.

3. Proč úda­je zpra­co­vá­vá­me a na jakém práv­ním základě

Vyří­ze­ní při­hláš­ky a orga­ni­za­ce akce

Úda­je pou­ží­vá­me k při­je­tí při­hláš­ky, potvr­ze­ní účas­ti, komu­ni­ka­ci s účast­ní­ky, sesta­ve­ní pro­gra­mu, orga­ni­zač­ní­mu zajiš­tě­ní akce a řeše­ní změn nebo zru­še­ní účas­ti. Práv­ním zákla­dem je plně­ní smlou­vy, jejíž stra­nou je účast­ník, pří­pad­ně pro­ve­de­ní opat­ře­ní před uza­vře­ním smlou­vy na jeho žádost pod­le čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Vzá­jem­né pře­dá­ní kon­tak­tů účastníků

Infor­ma­ce o pod­ni­ká­ní, pro­fe­si a uve­de­ných kon­tak­tech pou­ží­vá­me v roz­sa­hu potřeb­ném pro pří­pra­vu networ­kin­go­vé čás­ti akce a pro­po­je­ní účast­ní­ků. Sou­čás­tí akce je vzá­jem­né pře­dá­ní kon­tak­tů mezi při­hlá­še­ný­mi účastníky.

Kaž­dé­mu při­hlá­še­né­mu účast­ní­ko­vi zpří­stup­ní­me jmé­no a pří­jme­ní, obor nebo před­mět pod­ni­ká­ní, e‑mail, tele­fon a pří­pad­ně také uve­de­ný web a pro­fi­ly na soci­ál­ních sítích ostat­ních účast­ní­ků. Kon­tak­ty budou pře­dá­ny v tiš­tě­ném sezna­mu na akci a násled­ně v elek­tro­nic­kém sezna­mu zasla­ném při­hlá­še­ným účast­ní­kům e‑mailem. Úče­lem je umož­nit účast­ní­kům navá­zat a dále roz­ví­jet pra­cov­ní kontakty.

Pro­to­že vzá­jem­né sdí­le­ní uve­de­ných úda­jů tvo­ří pod­stat­nou sou­část Networ­king Semi­ly, je práv­ním zákla­dem toho­to zpra­co­vá­ní plně­ní smlou­vy pod­le čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Nežá­dá­me pro­to o samo­stat­ný sou­hlas. Kaž­dý zájem­ce je o pře­dá­ní úda­jů infor­mo­ván ješ­tě před ode­slá­ním přihlášky.

Plat­by, účet­nic­tví a plně­ní zákon­ných povinností

Zpra­co­vá­vá­me úda­je potřeb­né k evi­den­ci a při­řa­ze­ní plat­by, vysta­ve­ní účet­ní­ho nebo daňo­vé­ho dokla­du a spl­ně­ní povin­nos­tí pod­le účet­ních a daňo­vých před­pi­sů. Práv­ním zákla­dem je plně­ní smlou­vy pod­le čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a plně­ní práv­ních povin­nos­tí spo­leč­ných správ­ců pod­le čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Ochra­na práv spo­leč­ných správců

V nezbyt­ném roz­sa­hu může­me ucho­vá­vat úda­je potřeb­né k dolo­že­ní prů­bě­hu při­hlá­še­ní, pla­teb a vzá­jem­né komu­ni­ka­ce nebo k uplat­ně­ní či obra­ně práv­ních náro­ků. Práv­ním zákla­dem je opráv­ně­ný zájem spo­leč­ných správ­ců pod­le čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

4. Je poskyt­nu­tí úda­jů povinné

Poskyt­nu­tí úda­jů ozna­če­ných ve for­mu­lá­ři jako povin­né je nut­né pro vyří­ze­ní při­hláš­ky, orga­ni­za­ci účas­ti a vzá­jem­né pro­po­je­ní účast­ní­ků. Bez těch­to úda­jů nelze při­hláš­ku dokon­čit ani se akce zúčast­nit. Úda­je výslov­ně ozna­če­né jako nepo­vin­né uvá­dět nemu­sí­te. Pokud je však uve­de­te a pat­ří mezi úda­je vyjme­no­va­né v čás­ti 3, budou rov­něž zahr­nu­ty do kon­tak­tů pře­da­ných ostat­ním účastníkům.

5. Komu mohou být úda­je zpřístupněny

K osob­ním úda­jům mohou mít v nezbyt­ném roz­sa­hu přístup:

• oso­by, kte­ré se podí­le­jí na orga­ni­za­ci akce,
• ostat­ní při­hlá­še­ní účast­ní­ci kon­krét­ní akce, kte­ří obdr­ží úda­je v roz­sa­hu a způ­so­bem popsa­ným v čás­ti 3,
• posky­to­va­tel web­hos­tingu Webkitty,
• posky­to­va­tel účet­ní­ho sys­té­mu Caflou,
• posky­to­va­tel e‑mailových slu­žeb [DOPLNIT],
• posky­to­va­tel pla­teb­ních slu­žeb nebo ban­ka [DOPLNIT, POKUD JE RELEVANTNÍ],
• účet­ní nebo daňo­vý porad­ce, pokud je to potřeb­né pro spl­ně­ní zákon­ných povinností,
• orgá­ny veřej­né moci, pokud nám pře­dá­ní úda­jů uklá­dá práv­ní předpis.

Uve­de­ní posky­to­va­te­lé zpra­co­vá­va­jí osob­ní úda­je pou­ze v roz­sa­hu potřeb­ném k poskyt­nu­tí pří­sluš­né služby.

Seznam kon­tak­tů je určen pou­ze při­hlá­še­ným účast­ní­kům kon­krét­ní akce a nebu­de veřej­ně dostup­ný. Účast­ní­ky žádá­me, aby jej nepře­dá­va­li dal­ším oso­bám, nezve­řej­ňo­va­li jej a nepo­u­ží­va­li kon­tak­ty k hro­mad­né­mu roze­sí­lá­ní obchod­ních sdě­le­ní. Po pře­dá­ní sezna­mu jed­not­li­vým účast­ní­kům však spo­leč­ní správ­ci nemo­hou zce­la ovliv­nit jejich dal­ší samo­stat­né naklá­dá­ní s údaji.

6. Pře­dá­vá­ní úda­jů mimo Evrop­skou unii

Někte­ří posky­to­va­te­lé tech­nic­kých slu­žeb nebo pro­vo­zo­va­te­lé soci­ál­ních sítí mohou zpra­co­vá­vat osob­ní úda­je také mimo Evrop­skou unii nebo Evrop­ský hos­po­dář­ský pro­stor. V tako­vém pří­pa­dě pro­bí­há pře­dá­ní na zákla­dě roz­hod­nu­tí Evrop­ské komi­se o odpo­ví­da­jí­cí úrov­ni ochra­ny, stan­dard­ních smluv­ních dolo­žek nebo jiné­ho mecha­nis­mu sta­no­ve­né­ho GDPR. Bliž­ší infor­ma­ce poskyt­ne­me na vyžádání.

7. Jak dlou­ho úda­je uchováváme

úda­je potřeb­né pro vyří­ze­ní při­hláš­ky a orga­ni­za­ci akce po dobu pří­pra­vy a koná­ní akce a násled­ně 6 měsí­ců po jejím skončení,

úda­je potřeb­né k ochra­ně práv­ních náro­ků po dobu běhu pří­sluš­ných pro­ml­če­cích lhůt, zpra­vi­dla nejdéle 3 roky od skon­če­ní akce, pří­pad­ně déle, pokud pro­bí­há spor nebo jiné řízení,

účet­ní a daňo­vé dokla­dy po dobu sta­no­ve­nou pří­sluš­ný­mi práv­ní­mi předpisy,

nezve­řej­ně­né foto­gra­fie a video­zá­zna­my nejdéle 1 rok od skon­če­ní akce,

vybra­né zve­řej­ně­né foto­gra­fie a video­zá­zna­my po dobu jejich vyu­ži­tel­nos­ti pro doku­men­ta­ci a pro­pa­ga­ci akce, nejdéle však 3 roky, pokud jejich dří­věj­ší odstra­ně­ní nevy­ža­du­je opráv­ně­ná námit­ka nebo odvo­lá­ní souhlasu.

Po uply­nu­tí pří­sluš­né doby úda­je vyma­že­me nebo anonymizujeme.

8. Jaká máte práva

Za pod­mí­nek sta­no­ve­ných GDPR máte právo:

• zís­kat potvr­ze­ní, zda vaše osob­ní úda­je zpra­co­vá­vá­me, a požá­dat o pří­stup k nim,
• požá­dat o opra­vu nepřes­ných nebo dopl­ně­ní neú­pl­ných údajů,
• požá­dat o výmaz osob­ních údajů,
• požá­dat o ome­ze­ní zpracování,
• zís­kat úda­je ve struk­tu­ro­va­ném, běž­ně pou­ží­va­ném a stro­jo­vě čitel­ném for­má­tu a pře­dat je jiné­mu správ­ci, pokud jsou spl­ně­ny pod­mín­ky pro přenositelnost,
• vznést námit­ku pro­ti zpra­co­vá­ní zalo­že­né­mu na opráv­ně­ném zájmu,
• kdy­ko­li odvo­lat sou­hlas, pokud je zpra­co­vá­ní zalo­že­no na souhlasu.

Svá prá­va může­te uplat­nit na e‑mailu info@networkingsemily.cz nebo písem­ně na adre­se kte­ré­ho­ko­li ze spo­leč­ných správ­ců uve­de­né v čás­ti 1.

Máte také prá­vo podat stíž­nost u Úřa­du pro ochra­nu osob­ních úda­jů, Pplk. Socho­ra 27, 170 00 Pra­ha 7, www.uoou.gov.cz.

9. Auto­ma­ti­zo­va­né rozhodování

Při zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů nedo­chá­zí k auto­ma­ti­zo­va­né­mu roz­ho­do­vá­ní ani pro­fi­lo­vá­ní, kte­ré by pro vás mělo práv­ní nebo obdob­ně význam­né účinky.

10. Foto­gra­fie a video­zá­zna­my z akce

V prů­bě­hu akce mohou být poři­zo­vá­ny pře­hle­do­vé foto­gra­fie a krát­ké video­zá­zna­my za úče­lem doku­men­ta­ce její­ho prů­bě­hu a pro­pa­ga­ce dal­ších roč­ní­ků Networ­king Semi­ly. Vybra­né zábě­ry mohou být zve­řej­ně­ny na webu networkingsemily.cz a na pro­fi­lech Networ­king Semi­ly na soci­ál­ních sítích.

Práv­ním zákla­dem toho­to zpra­co­vá­ní je opráv­ně­ný zájem spo­leč­ných správ­ců na doku­men­ta­ci a při­mě­ře­né pro­pa­ga­ci akce pod­le čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Účast­ní­ci budou o foto­gra­fo­vá­ní a natá­če­ní zře­tel­ně infor­mo­vá­ni také na místě.

Pokud si nepře­je­te být zachy­ce­ni, sděl­te to při pří­cho­du pořa­da­te­li nebo foto­gra­fo­vi. Pro­ti zpra­co­vá­ní může­te také kdy­ko­li vznést námit­ku na e‑mailu info@networkingsemily.cz. Kaž­dou námit­ku posou­dí­me s ohle­dem na kon­krét­ní okol­nos­ti a opráv­ně­né zájmy dotče­né osoby.

Detail­ní por­trét­ní, roz­ho­vo­ro­vé nebo jinak výraz­ně indi­vi­du­a­li­zo­va­né zábě­ry urče­né k pro­pa­ga­ci zve­řej­ní­me pou­ze na zákla­dě samo­stat­né­ho sou­hla­su zachy­ce­né oso­by, nebu­de-li pro kon­krét­ní pou­ži­tí exis­to­vat jiný odpo­ví­da­jí­cí práv­ní důvod.

11. Plat­nost informací

Tyto infor­ma­ce jsou účin­né od 1. 10. 2026. Pokud se změ­ní způ­sob zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů, text odpo­ví­da­jí­cím způ­so­bem upravíme.